【東京都港区】秘書アシスタント/日本を支えるインフラ領域に特化したコンサル企業/リモートワーク可/フレックスタイム制

年間休日120日以上
設立50年以上
業界未経験歓迎
産休・育休取得実績有(女性・男性)
語学力を活かせる
産休・育休取得実績有(女性)
土日休み
学歴不問
Iターン、Uターン求人

勤務地

東京都

想定年収

400万円～ 440万円

職　種

秘書・セクレタリー・アシスタント

業　種

コンサルティング・士業

募集要項

同社代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書(1名)、秘書アシスタント(1名)とともに3名体制で担当いただきます。
具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定しています。

＜お仕事詳細＞
・社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整サポート（スケジュールは現任秘書が一元管理）
・来客対応、電話対応
・社長スケジュールのリマインド
・名刺管理、電話番号管理
・ウェブ会議時のセッティング
・国内、国外への出張や会食等の手配
・慶弔、各種贈答品手配
・配車スケジュール作成、ドライバーとの連携
・経費精算、支払処理
・情報検索、資料コピー
・郵便物の管理、社内外資料の管理
・社長オフィスの清掃、セキュリティ管理
等

＜働き方＞
・フレックスタイム制あり
・週1程度でリモートワーク可

＜魅力＞
・ベテランの秘書から業務を教えながら、秘書としてのキャリアを磨いていける
・常にイノベーションを行っているグループ会社で、斬新なアイデアと触れる
・会議同席、出張同行なし、オフィスは虎ノ門

＜同社について＞
同社グループは、1994年にオフィスの内装のプロジェクトマネジメントを生業として事業を開始しました。
2000年代にはビルや工場などの施設建設、2010年代には地方創生や持続可能なまちづくり、2020年代には道路や工業用水などのインフラの領域で企画・構想立案から実現までをプロジェクトマネジメントを手掛けるようになりました。
時代やお客様のニーズに合わせ、プロジェクトマネジメントの領域を広げるべく、実績がないプロジェクトに現在も挑戦し続けています。

必須条件	・秘書経験2-3年以上または同等の経験を有していること・基本的なPCスキル（Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Zoom、Teams等）を有していること・社内外の関係者と信頼関係を築き、協力して業務を進められる協調性を有していること・ネイティブレベルの日本語
歓迎条件	ビジネスレベルの英語力
求める人物像	・社内外の関係者と信頼関係を築き、協力して業務を進められる協調性を有していること・責任感・スピード感を持って行動できる方・守秘義務を守る意識がある方
勤務地	東京都港区
勤務地	（マイカー通勤：不可/最寄り駅：神谷町駅）
最寄り駅	神谷町駅
転勤	なし
勤務時間	9:00～18:00 実働8時間休憩60分 ※フレックスタイム制　コアタイム　10:00～16:00（週の第1営業日のみ9:30～16:00） ※フレックスタイム　7:00～10:00、16:00～22:00 （週の第1営業日のみ7:00～9:30、16:00～22:00）
想定年収	400万円～ 440万円 ※経験・能力等により決定（年収はあくまで目安で、年齢・経験等で前後する可能性があります）想定月給：33.3万円～36.7万円　　固定残業代：月40時間分　4.5万円～5万円　※超過分は別途支給
雇用形態	正社員(無期雇用)
休　　日	完全週休2日制（土日祝休）年間休日125日＜休暇＞夏季休暇、年末年始、有給休暇、慶弔休暇、介護休暇他
福利厚生	＜社会保険＞社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）＜福利厚生＞スキルアップサポート、社内コミュニケーションサポート、ヘルスケアサポート、ベネフィット＆ライフサポート　他
受動喫煙対策	屋内全面禁煙

会社概要

事業内容	インデックスグループの持株会社として経営戦略立案から実践支援および事業会社へのバックオフィス業務のアウトソーシングインデックスグループは、持株会社であるインデックスと以下の4つの事業会社で構成されています。 ①海外の有料道路やスマートシティなど社会・公共インフラプロジェクトを担うインデックスストラテジー ②グループのシンクタンクで日本国内PPPへの取り組み、AIやIoTアプリケーションによる新しい社会システムのデザインを手がける社会システムデザイン ③国内外の建築物のプロジェクトマネジメントやコンストラクションマネジメントを手がけるインデックスコンサルティング ④ファシリティーマネジメントアウトソーシング、移転・改修プロジェクトマネジメント、SDGsやカーボンニュートラルに向けた最適化ソリューションなどを担当するインデックスファシリティーズ
設　　立	1916年5月28日
資本金	100万円