求人番号:33317
社名非公開
【東京都目黒区】総務/自社開発SaaSシステム提供/上場準備中/土日祝休/フレックスタイム制度有
勤務地
東京都
想定年収
350万円 ~ 400万円
職 種
総務 、 カスタマーサポート・カスタマーサクセス・ヘルプデスク
業 種
コンサルティング・士業
募集要項
上場準備中の当社にて、クラウド受付システム「レセプショニスト」のカスタマーサポート業務をお任せします。
実際の集計を基に、社内のプロダクトチームと連携し改善施策の提案も行っていただきます。
【具体的な業務内容】
◆入社後にまずお願いする業務について
・郵便物/宅配対応
・備品管理/ドリンク発注
・反社チェック
・契約書管理
・懇親会/納会等の企画運営・準備
・PC等の貸与物の管理
・稟議等の各種申請対応
・ 役員補助、役員秘書業務
-出張手配
-立替経費精算
-日程調整
-メール対応
-来客対応
・取締役会事務局、取締役会日程調整
・招集通知発送
・議事メモ/議事録作成、議事録捺印対応
・切手印紙管理
・振込対応
・ツール管理
・ISMS関連
◆ゆくゆくお任せしたい業務
財務周りの業務をお任せできればと思っています。
具体的には、、
・株式関連業務(株主名簿管理、株主総会企画/運営、株式/SO管理など)
・コーポレートガバナンスに伴う業務(会社規程管理など)
・会社法、登記関連業務
・取締役会/株主総会、事務局運営/議事録作成
・文書管理(契約書管理含む)
・株式名簿管理人対応
・経理財務補助業務(入金確認、出金処理、請求書のチェック等)
必須条件 | ・総務経験者3年以上 ・基本的なExcel、Word、Powerpointスキルをお持ちの方 ・マルチタスク能力に自信のある方 ・社内外との調整コミュニケーションに自信のある方" |
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歓迎条件 | ・オフィスの修繕やレイアウト変更等、オフィスファシリティのご経験 ・ITツールに抵抗のない方 ・秘書業務のご経験 ・IPO準備のご経験 ・協調性、共感性に自信のある方 ・オーラルコミュニケーションだけでなく、テキストコミュニケーションに問題なく対応できる方 |
求める人物像 | ・事業とチームの成功を最優先に考えて、常に前向きに、自ら計画し行動できる方 ・明るく元気な対応ができ、よく遊び、よく学んでいる方 ・自ら積極的にコミュニケーションの取れる方 |
勤務地 | 東京都目黒区 |
(マイカー通勤:不可/最寄り駅:池尻大橋駅) | |
最寄り駅 | 池尻大橋駅 |
転勤 | なし |
勤務時間 | 実働8時間 フレックスタイム制(コアタイム:有 12:00~16:00) 時間外労働有無:有(月平均40時間程度) |
想定年収 |
350万円
~
400万円
※経験・能力等により決定(年収はあくまで目安で、年齢・経験等で前後する可能性があります) 想定月給:290,000円~330,000円 固定残業代:月40時間分 68240円~78080円 ※超過分は別途支給 |
雇用形態 | 正社員(無期雇用) |
休 日 | 完全週休2日制(土日祝休) 年間休日120日 <休暇> 夏季休暇、年末年始、有給休暇 |
福利厚生 | <社会保険> 社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)、関東IT保険 |
受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙(喫煙専用室設置) |
会社概要
事業内容 | コンサルティング事業 メディア事業ビジネスコミュニケーションをアップデートするキッカケをつくるWEBメディア「ビジネスチャットマスター」と新しい働き方を研究するWEBメディア「RE:WORKSTYLE」の運営 |
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設 立 | 2016年1月 |
資本金 | 1億円 |
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